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[精彩博文] 有哪些好的工作习惯值得学习?

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    发表于 2016-11-6 13:11:12 |只看该作者 |倒序浏览

    文:李奥

    刚参加工作没多久,来回答这个问题,有点在资深好员工面前耍大刀了,是吧。不过没关系,学不到十成,半吊子还是有的,哈哈。

    一.首先先分享一下我自创的几个小方法:

    1.建立两个文件夹—–“需要做的”和“已经做完”

    作为整理癖的我,绝不容忍桌面很乱,这大大影响我的效率和美观好么,在桌面上建立这两个文件夹,把待做的事项和待做要参考的资料放在”需要做的”文件夹,等事情做完了,就移动到“已经做完”文件夹。

    “已经做完”文件夹按照包括日常工作的类别进行分类,如:会议,上司交代,其他部门,等等。另,每一份做完的文档需要修改好文档名,如“日期—文档名+姓名—版本号”。这样的话查看起来很方便。

    2.建立“Daily-report”.excel表记录每天做了什么事

    不管你的上司是否要求你这么做,你都可以记录一下,每天工作做了那些事,花了多少时间,进度怎样了。如下图显示:

    Type:事件类型,s代表support, Priority:紧急程度 Owen:处理人,actual progress:处理进度,工作性质:锻炼了什么能力,status 代表状态.C=Closed绿色。O=Open红色。

    记得建立好唯读密码。放在“需要做的“文件夹

    3.每天花半小时对当天进行工作或者事情进行总结

    记录方式为:

    1)发生了什么事

    2)我当时的感受

    3)我现在的感受

    4)对我的影响

    5)当事人的感受

    6)对当事人的影响

    7)如果下次发生,有更好的办法吗

    如跟上司的沟通,如处理方法的优化,如跟其它部门的协作都可以写

    4.随手记录和定时扔标签和临时笔记

    拿公司已经打印过的,不需要的文档反面档草稿和标签,记录问题的讨论,解题的思路,杂项。然后每天下班之前半小时,把需要的整理精简到电脑里,或者笔记中,解题思路可以用夹子夹起来,再优化。不用的,或者用完的撕掉并且扔垃圾桶。我不喜欢很杂乱的笔记和文档,及时清理不需要的。

    5.制定学习的内容和记录已经学到的解决方法

    活到老,学到老。在工作的同时,我发现自己还有很多不足,都需要学习,并且记录每天学习到的心得,我也搞了一份excel表,帮助回顾和总结。记得建立好唯读密码。放在“需要做的“文件夹。

    常见的工作问题如下记录:


    学习的内容如下记录:


    作为一个方法控,必须有 各方法的学习 啊。

    二.学习到的好习惯

    1.能够把简单的事情想复杂。

    使你具备执行力。能够把复杂的事情想简单。使你具备操控局面的能力。

    如何把简单的事情想复杂,可以用思维导图来画,根据主旨去规划每一步,同时根据是什么,为什么,怎么样去扩展思维,想到事情的方方面面。把每件事情都考虑周到,做好准备去除失败的可能性。提高你的执行能力,分步走。

    如何把复杂的事情想简单,就是在有经验或者紧急的情况下,直接挑选你最有把握的一条路,不用想太多,直接操控局面,大道至简。能够根据以前的经验,总结出自己的一套方法。

    2.把重复操作,机械的东西自动化

    大部分的工作,都有机械的一面。比如,助理要每天发邮件通知部门开会;再小一点,你每天都要登录公司的邮箱;再小一点,你每天都要输入你所接触行业的”专业术语“。这些都很机械化,不需要动脑子。为什么不想让它们自己去跑呢?

    推荐两个常用的软件:

    1.合理使用AutoHotkey+StrokeIt

    此软件的作用可以让你自动化你的动作,如果你嫌输入麻烦的话,可以通过鼠标手势去实现。

    例如:用AutoHotkey,每天自动打开你的邮箱,并且输入密码自动登录

    同时打开好几个程序,你可以打开你的VS的时候顺便打开代码书籍或者开发文档

    你可以用快捷键代替你想要输入的”专业术语“ 或者”常用术语“,如Win+1 则显示”谢谢您的帮助“我只是提供一个思路,更大的作用等着你去发掘。

    2.Ditto:首选的剪贴板增强软件(更新)

    此软件的作用,是复制的加强版,可以记录你复制的N条记录。

    例如:你可以把几个常用的词语或者话,建立常用的文件夹里,或者指定快捷键

    你可以把你复制的内容合并粘贴

    Ditto中可以保留大量(取决于数据库容量)的历史记录,你可以搜索直接找到。

    作为追求开机速度的我,还是把它们列为我的开机启动项了,因为实在太好用了,提高效率刚刚的。


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